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外贸开发信发送前,如何彻底检查自己的邮件是否有误

当您写完一封外贸发展函并准备好发送时,您可以默默地祈祷以得到答复。最好花一些时间使用此外贸发展信函内容核对表,然后重复邮件的详细信息。

这六个步骤包含外贸发展信函的各个方面。实际上,这些观点也是Red Brick关注的重点。

提示:

使用此检查表有一个门槛,因为对于其中一些检查点,您首先需要了解概念和含义,否则该列表将无意义。

这些检查为您提供了一个非常有用的列表,但是在实际操作中,您不一定必须通过每个检查点的100%。

第一张支票:发给外贸发展函的发件人

它可以清楚地表明我是谁吗?

我看起来很真诚吗?

我看起来很专业吗?

它可以传达我想要的所有信息吗?

这与我的潜在客户群有关吗?

这与我的开发信函其他部分的色调/风格是否相似?

第二项检查:外贸发展函的主题行

它是否专注于潜在客户?

它给人留下良好的第一印象吗?

它只涵盖一点吗? (请勿在主题行中提及多个点)

这与我的外贸发展函紧密相关吗?

它是否传达了接收者收到此开发信函的原因?

听起来销量不佳?

它看起来或听起来自然/休闲吗?

我自己阅读此主题行后会打开它吗?

第三项:《对外贸易发展概况介绍》 /《介绍简介》

收件人是否有办法感到自己在乎他们?

让我希望他们与我的公司联系是否有动力?

它与我其余邮件的语气匹配吗?

潜在客户的作品/文章/评论是否改变了我对特定问题的看法?

您的公司或公司是否真正赞美潜在客户?

主题行和价值主张在逻辑上是否合理?

是太正式还是太随意?

可以将其优化为更短吗?

第4项:《对外贸易发展的价值主张/建议书》价值主张/建议

与潜在客户有关吗?

与潜在客户的需求或痛点相关吗?

它是为潜在客户量身定制的吗?

它是否为收件人提供解决潜在问题的解决方案?

它对潜在客户的价值是什么?

它是否专注于潜在客户的利益?

我是否过多谈论我的产品/服务或倾向于自我满足?

我可以将“我”或“我们”之类的第一个人更改为“您”或被动陈述吗?

它与开发信函的其余部分是否一致,尤其是在其引入之前和在行动呼吁之后。

第五次检查:外贸发展函的号召性行动号召

是否清楚表达了我的发展信的目的?

接收者阅读开发信函后,他们确切知道他们需要做什么吗?

我可以用更少或更多的修饰词来表达它吗?

在逻辑上与开发信函的其余部分相关吗?

第六部分:对外贸易发展信件的签名

我是否链接到官方网站和社交媒体帐户?

我可以包括我的全名和公司名称吗?

我是否包括我的公司地址?

会不会太长?

在各种邮件客户端中看起来还可以吗?

如果签名为HTML格式,则代码编写是否正确?

摘要

这个看似复杂而细致的外贸发展核对清单确实会花费您的时间,与每天发送1,000份发展函的人相比,您可能会发现它效率低下。但是,这红砖仍然鼓励您这样做,因为外贸发展信函最终并不是发送更多人,更快发送邮件的人,而是可以得到答复并最终获得订单的人,这是精致发展的本质。您对外贸发展信函的投资最终将使您获得两次奖励。 (来源:红板砖对外贸易发展函)

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